Tee joukkokirje
TAVOITE: Osaa tehdä joukkokirjeen standardin mukaan sekä osoitetarrat. Osaa käyttää Wordin omia ohjeta apunaan ja etsiä tuekseen myös muita ohjeita.
-----------------
CASE: Iisalmen humppaveikot ry lähettää osoitteellinen kokouskutsu. Kokouksessa saa käyttää puheoikeutta ja äänestää 16 vuotta täyttäneet.
Lisää myös itsesi jäsenrekisteriin.
Yhdistyksen osoite on Pohjolantie 33, 74100 Iisalmi, GSM 040 556 6554. Heillä ei ole ikkuna kirjekuoria, joten laita kirjekuorien päälle tarrat. Tarrat ovat kokoa
------------------
1. Tuo Jäsenrekisterin
sisältö Excel taulukkoon. Kukin tieto oman sarakkeeseen. Huolehdi ettei saa
ääkköset häviä (Ä:t Ö:t säilyttävät oman ulkoasunsa ja tekstit
luettavina). Lisää loppuun omat tietosi.
Lajittele sukunimen ja etunimen mukaan aakkosiin. Tallenna!
2. Kirjoita kokouskutus Wordillä (kuva alla). Noudata STADARDIA. Sijoita ylätunnistetidot paikalleen niin, että toistuvat automaattisesti kaikilla sivulla, jos sivuja lisätään (testaa). Laita xx: tilalle oikea vuosi niin, että kokous sijoittuu tulevaisuuteen. Älä laita sivunumerointia lisää toiminnon avulla se toimii joukkokirjeessä väärin.
Sana "Ilmoittautuminen" on samalla rivillä sanan keskiviikko kanssa ja tai sanan jälkeen ei ole rivin vaihtoa vaan, se on toteutettu RIIPPUVALLA sisennuksellä.
Viimeistele joukkokirjeesi niin, että tulostat jokaiselle jäsenelle pdf:än oma kirjeen.
- Huolehdi, ettei lopussa ole kirjeitä ilman vastaanottajaa. (ettei tule turhaa paperia tulostettu
- Huolehdi, että kaikki postinumerot ovat etunollineen näkyvissä.
- Huolehdi, ettei kirjeitä lähde jäsenille, joilla ei ole äänestysoikeutta.
SISÄLTÖ:
3. Tee myös kirjekuoria varten tarrat. Ja tulosta myös ne PDF tiedostoon.
PALAUTUS:
1. pdf:ään tulostetut kirjeet
2. pdf:ään tulostetu tarrat.
YRITÄ TEHDÄ itse, sitten käyttää apuna Wordin ohjeita ja Microsofitin omia ohjeita.
TARPEEN TULLEN lisäohjeita löydät TÄÄLTÄ.
