Yhteenveto ja arvointi

TAVOITE: Osaa yksilöidä oppimansa ja osaamisensa. Osaa tuoda jäsentää ajatuksensa ja kertoa selkeästi oppimisestaan ja osaamisestaan. Osoittaa pystyvänsä palauttamaan mieleen oppimansa. Osoittaa kykenevänsä arvioimaan tietojaan ja taitojaan, sekä pohtimaan oppimansa perusteella tulevaisuuden näkyminä ja omien taitojen kehittämistarpeita.

TEHTÄVÄ:
Tee yhteenveto oppmisestasi vertaa kirjoittamiisi suunnitelmiin ja tarviotteisiin.
 Mitä teit ja miten onnistuit?
Mitä uutta opit (tieto, työmenetelmä, työtapa, tiedonhallinta, ongelmanratkisu, tekniikka tms), jota et tiennyt ennen opintojaksoa?
Mitkä vinkkejä antaisit ystävällesi, joka ryhtyisi opiskelemaan samaa teemaa?
Mitä ajatuksia/ideoita oppimiasi sinussa herätti?
Mitä jäi epäselväksi tai askarruttamaan?
Miten näet tulevaisuuden ja työkalujen sekä välineiden kehittymisen?
Mikä oli  työskentelyssä hyvää, mitä kehitettävää siinä vielä on?

PALAUTA: (ajatuskartta, prezi, video, ääni, kuva, animaatio, diaesitys.. mitä vaan)? blogiisi ja linkki Moodleen  tai kirjoita suoraan Mooden verkkotekstiin.

SUUNNITELMA HENKILÖREKISTERI

TAVOITE: Hahmottaa teeman opsiin perustuva sisältö. Suunnitella itselleen opetussuunnitelmien perustella tavoiteet omalle osaamiselleen. Esittää toiveita teeman ohjauksen sisällöksi ja ohjaustavoiksi.

TUTUSTU OPSIEN SISÄLTÖÖN

SUUNNITELMA:
Mitä osaat jo ennestään?
Mitä haluat oppia?
Miten haluat oppia?
Millaiset työmenetelmät tukeva sinua parhaiten oppimisprosessissasi?

Mikäli tuntuu, että osaat aiheeseen liittyvät asiat. Niin hae eHOPSissa tunnistamista, perustele ja laita liitteeksi mahdollinen dokumentti osaamisestasi.

Suunnitelmasi työkaluina ja esitystapana voit käyttää, mitä tahansa esim. Word, Prezi, PowToon, Zoobe, Bubbl, Popplet, ThingLink, Padlet, YouTube, Spreaker, Excel tms. TAI kirjoita suoraan Mooden verkkotekstiin.


PALAUTUS: Upota tai laita suunnitelma blogiisi ja postauksen linkki Moodleen

lait ja säädökset

Asionti verkkoympäristössä

TAVOITE: Ymmärtää mitä aisointipalveluita tänä päivänä verkkoympäristössä tarjotaan. Tutustuu palveluihin ja pohtii niitä käytettävyyden kannalta.

TEHTÄVÄ: Tutustu kotikuntasi tarjoamiin verkkoasiointiin, sekä KELAN, VEROTOIMISTON ja YLÄ SAVON SOTE KUNTAYHTYMÄN yms. alasi liittyviin tai käyttämiäsi verkkoasiointitympäristöjä.

1. Vaihe Kirjaudu Moodlen linkisiä Padlettiin (kirjautuminen, niin tiedän kuka on laittanut ja minkä materiaalin) likintä löytämäsi verkkoasiointisivu ja kuvaa sitä lyhyesti.
Mitä asioita linkkittämältäsi sivulta voi sähöisesti hoitaa?

2. Vaihe, tutustu muiden linkittämiin verkkopalveluihin ja kirjoita kommentti
Mitä havaintoja palvelusta teit (esim. risut ja ruusut tms.)?

PALAUTUS: Laita linkit kirjottamiisi ja/tai kommentoimiisi postauksiin, blogiin tai suoraan Moodleen..

Asiakirjoja koskevat lait ja säädökset

TAVOITE: Ymmärtää, miten säädökset ja määräykset säätävät työtä, johon tehtävät asiakirjat liittyvät. Ymmärtää, millaisia asiakirjatuotantoon liittyviä asioita lait ja määräykset ylipäätään säätelevät erilaisissa asiakirjoissa.

MATERIAALIA:
Eläketurvakeskuksen asikirjoihin liittyvät lait ja määräykset
Potilasasiakirjat
Seurakunnan asiakirjat
Hallintolaki
Kirjanpitolaki
Laki yksityisyyden suojasta työelämässä
Laki ajoneuvojen rekisteröinnistä

Lisää voi etsiä esim. erilaisten virastojen sivuilta ja FINLEX laki -tietokannasta.
-------
Esimerkiksi kaupungeilla on asiakirjahallinnon toimintaohje, jonka tarkoituksena on ohjata asiakirjallisen tiedon käsittelyä, arkistonmuodostusta ja arkistonhoitoa sekä määritellä arkistonmuodostajat ja rekisterinpitäjät sekä asiakirjahallinnon toimijat ja heidän tehtävänsä. Tämä ohjeistus koskee koko henkilökuntaa. Tämän toimintaohjeen lisäksi asiakirjahallinnossa on noudatettava seuraavia lakeja ja määräyksiä

• Arkistolakia (831/1994)
• Asetusta arkistolaitoksesta (832/1994)
• Lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999)
• Asetusta viranomaisten toiminnan julkisuudesta ja hyvästä tiedonhallintatavasta (1030/1999)
• Lakia yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)
• Henkilötietolakia (523/1999)
• Hallintolakia (434/2003)
• Lakia sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003)
• Lakia vahvasta sähköisestä tunnistamisesta ja sähköisistä allekirjoituksista (617/2009)
• Lakia hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (571/2016)
• Kuntalakia (410/2015)
• Kaupungin hallintosääntöä
• Suomen kuntaliiton suosituksia
---
TEHTÄVÄ: PADLET (kommentoi kirjoitettuja ja/tai kirjoita, millaisia asioita säädökset ja määräyskset säätävät asiakirjoista, joita sinä käsittelet tai haluaisit käsitellä). Laita nimi tai nimikirjaimesi postauksen yhteyteen.

Näkökulmaksi esitykseesi voit valita tietyn viraston, työpaikka ja/tai jonkin lain. Kirjoita myös lukemasi herättämiä ajatuksia (Esim. yllätys oli..  / en tiennyt, että.. / on hyvä, että...  koska. /  tämä pitää muistaa töissä... koska.  / ei ole totta, että.. / minusta... jne.)

PALAUTUS:
Kirjoita niemelläsi PADLETiin ja linkitä Moodlen palautukseen.

Yhteenveto

TAVOITE: Osaa yksilöidä oppimansa ja osaamisensa. Osaa tuoda jäsentää ajatuksensa ja kertoa selkeästi oppimisestaan ja osaamisestaan. Osoittaa pystyvänsä palauttamaan mieleen oppimansa. Osoittaa kykenevänsä arvioimaan tietojaan ja taitojaan, sekä pohtimaan oppimansa perusteella tulevaisuuden näkyminä ja omien taitojen kehittämistarpeita.

TEHTÄVÄ:
Tee yhteenveto oppmisestasi (ajatuskartta, prezi, video, ääni, kuva, animaatio, diaesitys.. mitä vaan)?

1. Digitaalisen arkiston muodostaminen
Mikä oli oma osuutesi Kalevalaisten -projektissanne, mitä teit ja miten onnistuit?
Miten paljon digitalisoinnin kokonaisuudesta on sinun työtäsi  (ilmaise kuvana tai %:na)?
Mitä uutta opit digitaalisen arkistoninni projektin toteuttamisesta, jota et tiennyt ennen opintojaksoa?
Mitä tiesit jo ennestään?
Mitkä ovat tallaisen projeketin vaiheet ja minkälaisia vinkkejä antaisit ystävällesi, joka alkaisi toteuttaa vastaavaa projektia?
Mitä ajatuksia/ideoita oppimiasi sinussa herätti?
Mitä jäi epäselväksi tai askarruttamaan?
Miten näet digitaalisen arkistoinnin tulevaisuuden ja työkalujen sekä välineiden kehittymisen?
Mikä oli projektissa ja työskentelyssä hyvää, mitä kehitettävää siinä vielä on?

2. Case
Mikä oli oma osuutesi projektissa, mitä teit ja miten onnistuit?

Mitä uutta opit päätöksen tekoon liittyvien asiakirjojen hallinnasta ja arkistonista casen toteutuksessa, jota et tiennyt ennen opintojaksoa?
Mitä tiesit jo ennestään?
Mitkä ovat tallaisen projeketin vaiheet ja minkälaisia vinkkejä antaisit ystävällesi, joka alkaisi toteuttaa vastaavaa projektia?
Mitä ajatuksia/ideoita oppimiasi sinussa herätti?
Mitä jäi epäselväksi tai askarruttamaan?
Miten näet asiakirjahallintajärjestelmien tulevaisuuden ja työkalujen sekä välineiden kehittymisen?
Mikä oli projektissa ja työskentelyssä hyvää, mitä kehitettävää siinä vielä on?


PALAUTA: blogiisi ja linkki postaukseesi.

Yhteenveto

TAVOITE: Osaa yksilöidä oppimansa ja osaamisensa. Osaa tuoda jäsentää ajatuksensa ja kertoa selkeästi oppimisestaan ja osaamisestaan. Osoittaa pystyvänsä palauttamaan mieleen oppimansa. Osoittaa kykenevänsä arvioimaan tietojaan ja taitojaan, sekä pohtimaan oppimansa perusteella tulevaisuuden näkyminä ja omien taitojen kehittämistarpeita.

TEHTÄVÄ:
Tee yhteenveto oppmisestasi (ajatuskartta, prezi, video, ääni, kuva, animaatio, diaesitys.. mitä vaan)?
Mitä teit ja miten onnistuit?
Mitä uutta opit (tieto, työmenetelmä, työtapa, tiedonhallinta, ongelmanratkisu, tekniikka tms), jota et tiennyt ennen opintojaksoa?
Mitä tiesit jo ennestään?
Mitä vinkkejä antaisit ystävällesi?
Mitä ajatuksia/ideoita oppimiasi sinussa herätti?
Mitä jäi epäselväksi tai askarruttamaan?
Miten näet rekisterien tulevaisuuden ja työkalujen sekä välineiden kehittymisen?
Mikä oli hyvää, mitä kehitettävää siinä vielä on?

PALAUTA: blogiisi ja linkki postaukseesi.

Henkilörekisteri

TAVOITE: Ymmärtää, mikä on henkilörekisteri. Osaa suunnitella ja totetuttaa pienimuotoisen henkilörekisteritietokannan. Osaa ylläpitää annettujen vaatimusten peruteella. Osaa laatia monisivuisen dokumentien, jossa kuvaa tietokannanrakennetta, sisältöä ja ylläpitoa. Osaa huomioida totutuksessa henkilötietolain. Osaa laatia rekisteri-ilmoituksen ja rekisteriselosteen. Osaa suunnitella ja toteuttaa hyödyllisiä raportteja ja kyselyitä tietokantaan, sekä opastaa käyttäjää niiden käytössä.

TEHTÄVÄ:
Suunnittele ja toteuta pienimuotoinen rekisteri, joka toimii tietokantaohjelmalla (Access, MySQL tms).
Laadi rekisteri-ilmoitus (tietosuojavaltuutettulle, etsi valmis lomakepohja)
Laadi rekisteriseloste (vapaamuotoinen tai mallin mukaan).
Laadi rekisterin ylläpitäjälle ohje rekisterin käytöstä (mm. tietoturva, rekisteröidyn tietosuojasta huolehtiminen ja oikeudet, tietojen lisäys, poistaminen ja muokkaus, raportit ja kyselyt jne.)
Laadi asiakkaalle tiedote rekisteristä ja siihen liittyvät ohjeet asiakkaan oikeuksista. Erityiskysymykset (FAQ) - usein kysytyt kysymykset ja vastaukset rekisteristä.

PALAUTUS:
Kokoa ja kirjoita tehtävän toteutuksista ns. monisivuinen asiakirja.
Kansilehti, sisällysluettelo, otsikot, tekstikappaleet, lähdeviittaukset, kuvia ja taulukoita.
Tietokanta, raportteineen yms. joita ole laatinut.
Moodleen asiakirja ja tietokanta.

Sisältö:
Asiakirjassa on henkilötietolain mukaiset perustelut ja rekisterin perustamista, käyttöä ja ylläpitoa koskevat toimet kuvattuna,
Suunnitelmasta ER-kaavio
Toteutuksesta tietokannan rakenne (taulut ja yhteydet).
Käyttöohjeet rekisterin ylläpitäjälle.
Raporttien ja/tai kyselyiden esittely ja merkitys rekisterin käyttäjälle tai organisaatiolle.
Rekisteri-ilmoitus
Rekisteriseloste
Tiedote ja/tai ohje asiakkaalle
FAQ

Asiakirjat

TAVOITE: Osaa luoda päätöksentekoon liittyvät asiakirjat. Osaa etsiä asiakirjamallit kirjallisuudeta tai virallisilta sivuilta ja käyttää niitä apuna. Osaa lukea ohjeita säilytysajoista sekä arkistointilaitoksen Kunnallisen asiakirjahallinnan opasta sekä julkishallinnon suosituksia.

TEHTÄVÄ 1.  Luo tehtävässä Rekryprosessi kunnassa kohdassa 3. luettelemasi asiakirjat. Tee muistista tai käytä malleja apunasi.
Malleja löytyy kirjallisuudesta ja esim näiltä sivuilta.
Yritys-Suomen lomakehaku
Suomi.fi sivuston lomakeet
Kunnat.net

TEHTÄVÄ 2.  Laadi asiakirjoille metatiedostot. Vähintään pakolliset. Käytä apunasi:
Arkistointilaitoksen sivuja
Kunnallisen asiakirjahallinnon opas
JHS-suositukset
Kunnat.net



PALAUTUS: Tee tehtävässä 1 ja tehtävässä 2 koostetusta asiakirjoista yhteinäinen monisivuinen pdf, jossa on kansilehti ja sisällysluettelo.

Järjestele dokumentit niin, että ensin on asian VALMISTELUUN liittyvät, sitten PÄÄTÖKSEN TEKOON liittyvt ja viimeisenä TÄYTÄNTÖÖN PANOON liittyvät asiakirjat. Kunkin asiakirjan yhteydessä esitettään liittyvät metatiedot taulukossa mallin mukaan (liite 2).

Linkitä monisivuinen asiakirjasi blogiisi ja kirjoita siihen dokumentin tiivistelmä, joka kuvaa dokumentin sisältöä, ei tehtävän antoa tai tekoprosessia.