M-Files webinaari

TAVOITE: Osallistua omalta koneelta webinaariin. Esittää kysymyksiä webinaarin pitäjälle ja kartuttaa tietojaan sähköisen järjestelmän avulla tehtävistä:

• asianhallinasta
• asiakirjojen ja dokumenttien hallinnasta
• arkistoinnista
• versiohallinnasta
• sisällönhallinnasta
• sähköinen allekirjoitus
• tiedon jakamisesta (käyttöoikeudet)

 Osaa jäsentää kuulemansa ja tehdä yhteenvedon oppimistaan.

TEHTÄVÄ:
1. Mieti etukäteen kysymyksiä? Tutustu M-Files -sivustoon ja ohjeman käyttöön, mieti valmiiksi kolme kysymystä luennoitsijalle,

Osallistu webinaariin ja esitä kysymyksesi.

Tee koko webinaarista muistiinpanot ja tee yhteenveto valitsemallasi työkalulla ja esitä se blogissasi.

ELLET OSALLISTUNUT SEMINAARIIN
Kirjoita kysymykset ylläolevista aiheista.
Kartuta tietojasi yllämainituista aiheista tutustumalla M-Files sivuston videoihin sekä muuhun materiaaliin. Etsi kysymyksiisi vastukset, käytä hyväksesi tarvittaessa sivuston Chat -palvelua

PALAUTUS:
Palauta Moodleen yhteevetopostauksesi linkki.

Asiakirjahallintajärjestelmä

TAVOITE: Opiskelja ymmärtää, minkälainen M-Files ohjelma on ja millaisia toimintoja siinä on. Osaa tehdä PowerPoint esityksen, jolla kertoo havainnollisesti ja kuvilla ja/tai videoilla asiakirjahallinta järjestelmästä.



TEHTÄVÄ: Tutustu M-Files ohjelmaan sivuston M-FILES tietojen avulla. Valitse kieleksi suomi.
Ota PowerPoint esityksesi näkökulmaksi dokumentin hallinta (asiakirjat, laskut, sopimukset jne), ohjelman monipuolisuus tai jokin mikä sinua eniten kiinnostava laajahko näkökulma. Selaa sivustoa rauhassa, materiaali on monipuolista ja monella tavalla esitettyä.

Tee esitys samoilla väreillä kuin M-FILES sivusto on tehty, niin että PowerPoint näyttää samalta.

OHJE: Värikartan tekoon. Työkalu Adobe Color CC. Kuva ruudun kaappauksella kuva ohjelman sivustolta. Tallenna kaapattu kuva. Ota kuva väripaletin pohjaksi ohjelmassa Adobe Color CC (kamerankuva). Koodit näet, kun kuvan haun jälkeen klikaat oikella olevaa väriympyrää.

Voit myös asentaa sivustolta kokeilu version 30 päiväksi ja testailla sekä tutkia ohjelman toimintaa tarkemmin. Koulun koneelle asennus ei onnistu.

Muutama linkki
Esittelyvideoita toiminnoista (englanti)
Käyttöopas (suomi)

PALAUTUS: Upota Google Driven avulla esitys blogiisi ja palauta linkki.

Asiakirjalait

TAVOITE: Ymmärtää ja osata lajitella työssäoppimispaikalla tehtäviä asiakirjoja. Osaa nimetä asiakirjat ja kuvailla ne tunnistettavasti.

MATERIAALI
Opas säilytysaikojen määrittelyperiaatteeksi
oppaan lopusta löytyy rekrytointi case taulukkona, jossa erivaiheen asiakirjoja mainittu nimeltä.

TEHTÄVÄ: ORASasiakirjalajit
Esittele Preziin työssäoppimispaikkasi asiakirjoja lajeittain. Kirjoita myös nimesi, lisäämäsi tietojen yhteyteen. Ellei sinulla ole työssäoppimispaikkaa niin kuvittele sellainen ja etsi tietoa, minkälaisia asiakirjoja siellä voisi olla. Minimi tavoitteena (tyydyttävä) on esitellä kolme asiakirjaa per asiakirjalaji (valmistelu, päätöksenteko ja täytäntöönpano)

PALAUTUS:
Linkitä PREZI Moodlen palautukseen, kun olet kirjannut asiakirjat lajeittain preziin.

OHJE: mistä löydät muokattavan PREZIn.
1. Kirjaudu preziin
 - ilmoita minulle sähköposti, jolla kirjauduit Prezin käyttäjäksi osoitteeseen 

Kun saan osoitteesi, laitan sinulle muokkausoikeuden Prezi -esitykseen.

2. Etsi valikosta esitykset, jotka on jaettu kanssasi.

3. Etsi kirjankuvalla varustettu ORASasiakirjalajit