Yhteenveto

TAVOITE: Osaa yksilöidä oppimansa ja osaamisensa. Osaa tuoda jäsentää ajatuksensa ja kertoa selkeästi oppimisestaan ja osaamisestaan. Osoittaa pystyvänsä palauttamaan mieleen oppimansa. Osoittaa kykenevänsä arvioimaan tietojaan ja taitojaan, sekä pohtimaan oppimansa perusteella tulevaisuuden näkyminä ja omien taitojen kehittämistarpeita.

TEHTÄVÄ:
Tee yhteenveto oppmisestasi (ajatuskartta, prezi, video, ääni, kuva, animaatio, diaesitys.. mitä vaan)?

1. Digitaalisen arkiston muodostaminen
Mikä oli oma osuutesi Kalevalaisten -projektissanne, mitä teit ja miten onnistuit?
Miten paljon digitalisoinnin kokonaisuudesta on sinun työtäsi  (ilmaise kuvana tai %:na)?
Mitä uutta opit digitaalisen arkistoninni projektin toteuttamisesta, jota et tiennyt ennen opintojaksoa?
Mitä tiesit jo ennestään?
Mitkä ovat tallaisen projeketin vaiheet ja minkälaisia vinkkejä antaisit ystävällesi, joka alkaisi toteuttaa vastaavaa projektia?
Mitä ajatuksia/ideoita oppimiasi sinussa herätti?
Mitä jäi epäselväksi tai askarruttamaan?
Miten näet digitaalisen arkistoinnin tulevaisuuden ja työkalujen sekä välineiden kehittymisen?
Mikä oli projektissa ja työskentelyssä hyvää, mitä kehitettävää siinä vielä on?

2. Case
Mikä oli oma osuutesi projektissa, mitä teit ja miten onnistuit?

Mitä uutta opit päätöksen tekoon liittyvien asiakirjojen hallinnasta ja arkistonista casen toteutuksessa, jota et tiennyt ennen opintojaksoa?
Mitä tiesit jo ennestään?
Mitkä ovat tallaisen projeketin vaiheet ja minkälaisia vinkkejä antaisit ystävällesi, joka alkaisi toteuttaa vastaavaa projektia?
Mitä ajatuksia/ideoita oppimiasi sinussa herätti?
Mitä jäi epäselväksi tai askarruttamaan?
Miten näet asiakirjahallintajärjestelmien tulevaisuuden ja työkalujen sekä välineiden kehittymisen?
Mikä oli projektissa ja työskentelyssä hyvää, mitä kehitettävää siinä vielä on?


PALAUTA: blogiisi ja linkki postaukseesi.

Yhteenveto

TAVOITE: Osaa yksilöidä oppimansa ja osaamisensa. Osaa tuoda jäsentää ajatuksensa ja kertoa selkeästi oppimisestaan ja osaamisestaan. Osoittaa pystyvänsä palauttamaan mieleen oppimansa. Osoittaa kykenevänsä arvioimaan tietojaan ja taitojaan, sekä pohtimaan oppimansa perusteella tulevaisuuden näkyminä ja omien taitojen kehittämistarpeita.

TEHTÄVÄ:
Tee yhteenveto oppmisestasi (ajatuskartta, prezi, video, ääni, kuva, animaatio, diaesitys.. mitä vaan)?
Mitä teit ja miten onnistuit?
Mitä uutta opit (tieto, työmenetelmä, työtapa, tiedonhallinta, ongelmanratkisu, tekniikka tms), jota et tiennyt ennen opintojaksoa?
Mitä tiesit jo ennestään?
Mitä vinkkejä antaisit ystävällesi?
Mitä ajatuksia/ideoita oppimiasi sinussa herätti?
Mitä jäi epäselväksi tai askarruttamaan?
Miten näet rekisterien tulevaisuuden ja työkalujen sekä välineiden kehittymisen?
Mikä oli hyvää, mitä kehitettävää siinä vielä on?

PALAUTA: blogiisi ja linkki postaukseesi.

Henkilörekisteri

TAVOITE: Ymmärtää, mikä on henkilörekisteri. Osaa suunnitella ja totetuttaa pienimuotoisen henkilörekisteritietokannan. Osaa ylläpitää annettujen vaatimusten peruteella. Osaa laatia monisivuisen dokumentien, jossa kuvaa tietokannanrakennetta, sisältöä ja ylläpitoa. Osaa huomioida totutuksessa henkilötietolain. Osaa laatia rekisteri-ilmoituksen ja rekisteriselosteen. Osaa suunnitella ja toteuttaa hyödyllisiä raportteja ja kyselyitä tietokantaan, sekä opastaa käyttäjää niiden käytössä.

TEHTÄVÄ:
Suunnittele ja toteuta pienimuotoinen rekisteri, joka toimii tietokantaohjelmalla (Access, MySQL tms).
Laadi rekisteri-ilmoitus (tietosuojavaltuutettulle, etsi valmis lomakepohja)
Laadi rekisteriseloste (vapaamuotoinen tai mallin mukaan).
Laadi rekisterin ylläpitäjälle ohje rekisterin käytöstä (mm. tietoturva, rekisteröidyn tietosuojasta huolehtiminen ja oikeudet, tietojen lisäys, poistaminen ja muokkaus, raportit ja kyselyt jne.)
Laadi asiakkaalle tiedote rekisteristä ja siihen liittyvät ohjeet asiakkaan oikeuksista. Erityiskysymykset (FAQ) - usein kysytyt kysymykset ja vastaukset rekisteristä.

PALAUTUS:
Kokoa ja kirjoita tehtävän toteutuksista ns. monisivuinen asiakirja.
Kansilehti, sisällysluettelo, otsikot, tekstikappaleet, lähdeviittaukset, kuvia ja taulukoita.
Tietokanta, raportteineen yms. joita ole laatinut.
Moodleen asiakirja ja tietokanta.

Sisältö:
Asiakirjassa on henkilötietolain mukaiset perustelut ja rekisterin perustamista, käyttöä ja ylläpitoa koskevat toimet kuvattuna,
Suunnitelmasta ER-kaavio
Toteutuksesta tietokannan rakenne (taulut ja yhteydet).
Käyttöohjeet rekisterin ylläpitäjälle.
Raporttien ja/tai kyselyiden esittely ja merkitys rekisterin käyttäjälle tai organisaatiolle.
Rekisteri-ilmoitus
Rekisteriseloste
Tiedote ja/tai ohje asiakkaalle
FAQ

Asiakirjat

TAVOITE: Osaa luoda päätöksentekoon liittyvät asiakirjat. Osaa etsiä asiakirjamallit kirjallisuudeta tai virallisilta sivuilta ja käyttää niitä apuna. Osaa lukea ohjeita säilytysajoista sekä arkistointilaitoksen Kunnallisen asiakirjahallinnan opasta sekä julkishallinnon suosituksia.

TEHTÄVÄ 1.  Luo tehtävässä Rekryprosessi kunnassa kohdassa 3. luettelemasi asiakirjat. Tee muistista tai käytä malleja apunasi.
Malleja löytyy kirjallisuudesta ja esim näiltä sivuilta.
Yritys-Suomen lomakehaku
Suomi.fi sivuston lomakeet
Kunnat.net

TEHTÄVÄ 2.  Laadi asiakirjoille metatiedostot. Vähintään pakolliset. Käytä apunasi:
Arkistointilaitoksen sivuja
Kunnallisen asiakirjahallinnon opas
JHS-suositukset
Kunnat.net



PALAUTUS: Tee tehtävässä 1 ja tehtävässä 2 koostetusta asiakirjoista yhteinäinen monisivuinen pdf, jossa on kansilehti ja sisällysluettelo.

Järjestele dokumentit niin, että ensin on asian VALMISTELUUN liittyvät, sitten PÄÄTÖKSEN TEKOON liittyvt ja viimeisenä TÄYTÄNTÖÖN PANOON liittyvät asiakirjat. Kunkin asiakirjan yhteydessä esitettään liittyvät metatiedot taulukossa mallin mukaan (liite 2).

Linkitä monisivuinen asiakirjasi blogiisi ja kirjoita siihen dokumentin tiivistelmä, joka kuvaa dokumentin sisältöä, ei tehtävän antoa tai tekoprosessia.