Tekstitiedosto taulukkolaskentaohjelmaan

Tallenna paketti, pura se ja vie tekstitiedostot Excliin tee pivot taulukko, montako perhettä on majottunut, minkälaisiin majoitusmuotohin. Laita näkyviin myös prosettuaaliset osuudet.

Raportti

Rekisteri

TAVOITE
Tee johdolle raportti Wordillä. Kerää rapottin tiedot Excelillä talukon työvälineillä. Kirjoita yhteenvetoraportti ja tee esitys kokousta varten.

 

Laadi Excelillä kaavioita ja yhteenveto talukoita upota ne Wordiin. Tutki onnistustutko upottamaan Excelin tiedot Wordiin niin, että ne päivittyvät, kun Excelin tietoja päivitetään. Pitäisi onnistustua.

Wordllä tehty raportti lähetetään jodolle kokouskutsun liitteenä ja laadi NÄYTTÄVÄ JA EDUSTAVA PowerPointilla esitys yhteenvedosta kokousta varten.



TARKASTUS, ennen raportin luomista:
Katso, että kaikilla on perhekoko, ellei ole korjaa. Tarkista, että perheen koko vastaa ratsastajien määrää. Perheen koko ei voi olla pienempi kuin ratsastajien määrä. Lisää perheenkoko vastaamaan ratsastajien määrää. (Erotus)

Raportti sisältää seuraavat asiat.

Käytä näissä suodatusta

a) Montako eri Hynysen perhettä meillä on asiakkaana?

b) Montako perhettä meillä on Tampereelta?

c) Montako Iisalmelaista perhettä meillä on?

d) Montako perhettä meillä on sellasia, joissa on enemän kuin kaksi henkeä? Mitä se tarkoittaa?

e) Montako Eurajokilaista asiakasta on?

Käytä näissä pivot taulukointia

Montako perhettä on ollut asiakkaana vuonna 2014?

a) moniko niistä on majottunut mökkiin, vaunuun entä huoneistoon


Montako perhettä on käynyt viimeksi kuusivuotta sitten?

a) Miltä paikkakunnilta he ovat ja montako perhettä/ paikkakunta

b) Mikä on kuinkin paikkakunnan keskimääräinen perheen koko?

Joukkokirje

Tee joukkokirje

TEHTÄVÄN ANTO

OHJE:

Luo jäsenrekisteri tästä teksitiedostosta ja tallenna nimellä jasenrekisteri. Tässä malli, huomaa ä:t ja ö:t

Kirjoita osoitteellinen kokouskutus mallin mukaan (ei sarkainkohtia, ei rivinumeroita) Jätä vastaanottajan rivit vielä tyhjäksi: 

Yhdistä asiakirjat joukkokirjeeksi

Valitse osoitetietojen lähteeksi ..aiemmin luotu luettelo siis tallentamasi jasenrekisteri:

Valitse jasenrekisteri -tiedostosta taulukko, joka sisältää jäsentiedot:

Sijoita toiminnolla Lisää ydistämiskentät vastaanottajan kenttätiedot paikoilleen.

Malli sijoittamisesta. Pidä huoli, että otsikko pysyy rivillä 11:

Esikatsella voit tietueita toiminnolla Esikatsele tietueita

Viimeistele joukkokirje kohdasta Viimeistele yhdistäminen,  jonka jälkeen sinulla on tässä tapauksessa yhtämonta sivua kuin on jäseniä rekisterissäsi.

Tarkista vielä kirjeet ennen tulostamista.

Osoitetarrat kutsuille

Tee näille kirjeille myös osoitetarrat toiminnolla. Tarrakoko

Aloita tarrojen tekeminen, tyhjältä sivulta. Valitse osoitetietojen lähteeksi aiemmin luotu tiedosto, joka on edelläkin käytetty jasenreksiteri ja valitse tiedot sisältävä taulu.

Määrittelemällä oikea tarrakoko, mitat saat tarralaatikosta;

Tarrakoko ei ole Wordissä valmiina, joten luodaan Uusi osoitetarra:

Tarkista, että sivujen reunukset vastaavat tarrojen reunusten mittoja (tieto laatikossa):

Lisää yhdistämiskentät kohdalleen:

Päivitä otsikot, niin saat kaikki tarrat:

Lopuksi Viimeistele yhdistämien ja tarkasta ennen tulostamista:

Asiakasrekisteri, tarjous

1. Tee taulukon mukainen asiakastaulu taulukkolaskentaohjelman työkirjaan. Lisää Heikki Hurme, Ulvilantie 19 A 3, 00920 Helsinki ja omanimesi. Muotoile postinumerot myös txt muotoon KUVA
2. Tee myös mukainen tuotetaulu samaan työkirjaan ja laske soluviittauksilla kaikki laskettavissa olevat. KUVA
3. Tee myös alennustaulu, johon haet tiedot tuoterekisteritaulusta (PHAKU) tarvittavat tiedot. Lisää sarakkeet tuotenimi, Alviton kpl hinta, Alennettu kpl hinta, Alv/kpl, Ale-erä yhteensä HINTA + ALV ja Ale-erän ALV-OSUUS sekä laske kaikki laskettavissa oleva soluviittauksilla. KUVA.
4. Vaihda tuotetauluun Mehumaijan hinta tavoite haku työkalulla niin, että alvillinen hinta on tasan 100 € (KUVA) ja laita vispilän alennukseen oikeuttava määrä numeroksi 3, lopuksi lajittele taulukko tuotteen nimen mukaan aakkosjärjestykseen. KUVA tarkista omasta talukostasi erityisesti kuvan mustat rivit.
5. Tee tekstinkäsittelyllä joukkokirje asiakasrekisterin asiakkaille. 
• Noudata asiakirjassa asiakirjastandardia.
• Käytä Mangustin teemaa. OHJE teeman käyttö Wordissä. Tässä linkki Mangustin materiaalipankkiin, josta saat logon ja tassun
• Laadi myyväteksti itse 
• Laita tarjoustaulukko näkyviin joukkokirjeeseen. 
• Laita ylätunnisteeseen sihteerin nimen paikalle oma nimesiK
• Kuvita kirje valitsemallasi kuvalla ja/tai kuvilla.

Tulosta joukkokirje pdf tiedostoksi ja palauta Moodleen