TAVOTE: Osaa ja hahmottaa hallinnollisten asioiden käsittelyprosessin. Osaa kuvailla kuvitteellisen case- tapauksen, joka viedään kaupungin hallinnollisen käsittelyprosessin läpi. Osaa ryhmitellä ja nimetä asiakirjat, jotka liittyvät:
a) asian valmisteluun
b) päätöksen tekoon
c) täytäntöön panoon.
Tavoitteena on ymmärtää säilytysaikojen määrittelemisen perusteita.
TEHTÄVÄ: Kirjoita ja keksi (ryhmässä, paretittain tai yksin) kaupungin työpaikan haku case.
Lue sivulta Opas säilytysaikojen määrittelyn periaatteeksi dokumentti LIITE 2.
1. Keksi case ja kuvaa lyhyesti (podcast, kaavio, kuvasarja, video, animaatio, teksti tms) case tapauksen vaiheet pääpiirteittäin.
TÄSMENNÄ TARINA
2. Kuvaa myös päätöksen teko käsittelyyn liittyvät ihmiset ja heidän taustansa lyhyesti; nimi, ikä, sivilisääty, ammatti, koulutus, luonne. ( Piirrä / Tee henkilögalleria / Ajatuskartta) voit käyttää työkaluna, kynä POPPLET, Word tms. ajatuskartta työkalua OHJE henkilökuvaukseen
3. Kerro kunkin henkilön toiminta liittyen tähän caseen. ESIM. kuka esitteli työtekijätarpeen, missä palaverissa ja miten perusteli, kuka/ketkä tekivät päätöksen, pyydettiikö lausuntoja tai selvityksiä, kuka teki päätöksen, kuka lausunnon jne... prosessi kuvataan vaihe vaiheelta vastaamalla kysymyksiin kuka, mitä, miksi, miten. (esim taulukko, miellekartta tai prosessikaavio)
4. Nimeä kunkin prosessivaiheen asiakirjat. Määrittele kunkin asiakirjan sälytysaika ja säilytsyajan perusteet (esim. taulukko). RYHMITTELE NE (valmisteluasiakirjat, päätöksentekoasiakirjat, täytääntööpanoasiakirjat)
PALAUTUS: JOKAINEN palauttaa blogiin tai Moodleen verkkotekstinä tai liitetiedostona.
Materiaalia:
VIRKAAN REKRYTOINTI (Kenguru OPH)
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti