TAVOITE: Osaa luoda päätöksentekoon liittyvät asiakirjat. Osaa etsiä asiakirjamallit kirjallisuudeta tai virallisilta sivuilta ja käyttää niitä apuna. Osaa lukea ohjeita säilytysajoista sekä arkistointilaitoksen Kunnallisen asiakirjahallinnan opasta sekä julkishallinnon suosituksia.
TEHTÄVÄ 1. Luo tehtävässä Rekryprosessi kunnassa kohdassa 3. luettelemasi asiakirjat. Tee muistista tai käytä malleja apunasi.
Malleja löytyy kirjallisuudesta ja esim näiltä sivuilta.
Yritys-Suomen lomakehaku
Suomi.fi sivuston lomakeet
Kunnat.net
TEHTÄVÄ 2. Laadi asiakirjoille metatiedostot. Vähintään pakolliset. Käytä apunasi:
Arkistointilaitoksen sivuja
Kunnallisen asiakirjahallinnon opas
JHS-suositukset
Kunnat.net
PALAUTUS: Tee tehtävässä 1 ja tehtävässä 2 koostetusta asiakirjoista yhteinäinen monisivuinen pdf, jossa on kansilehti ja sisällysluettelo.
Järjestele dokumentit niin, että ensin on asian VALMISTELUUN liittyvät, sitten PÄÄTÖKSEN TEKOON liittyvt ja viimeisenä TÄYTÄNTÖÖN PANOON liittyvät asiakirjat. Kunkin asiakirjan yhteydessä esitettään liittyvät metatiedot taulukossa mallin mukaan (liite 2).
Linkitä monisivuinen asiakirjasi blogiisi ja kirjoita siihen dokumentin tiivistelmä, joka kuvaa dokumentin sisältöä, ei tehtävän antoa tai tekoprosessia.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti